淮海集团百科管理方式降低成本增效,冀东油田

日期:2019-08-11编辑作者:航空航天

中国兵器工业集团山西淮海机电有限公司结合实际,探索适合公司特点的物资采购管理和工程项目管理方法,对物资采购和工程项目管理由事后向事前事中延伸,完善了管理、监督并重的管理模式,实现降本增效。

(记者马超 通讯员高童)2月25日,冀东油田物资供应公司业务人员正在快速竞价平台发布手动闸阀、特殊密封等物资的竞价公告。近年来,这个公司紧密围绕改革创新总体思路,着眼采购效率与效益提升,将集中采购、全生命周期成本最低、战略化采购管理等先进理念与油田采购实际相融合,2018年以来,这个公司通过创新物资快速竞价,大幅缩短了采购周期,当前通过该平台已累计采购物资331项,节约资金36万元,采购效率提高80%。

在物资采购价格审核过程中,该公司有关业务人员认真执行公司物资采购制度,按照物资采购多渠道、少环节、价格低、质量优的要求开展工作,做到采购同样的物资比质量,同样的质量比价格,同样的价格比服务,利用互联网查询、电话询价、实际市场调查、向同行询价等多种方法收集跟踪物资市场价格行情,认真审核每一份物资采购比价单,在保证质量的前提下千方百计降低采购价格,为公司把好降低采购成本关口,取得了良好的效果,今年1~9月,该公司审核物资采购项目414项,降低采购成本43.92万元。

快速竞价是该公司推进信息化建设的重要组成部分。以往的询比价采购方式是邀请入网供应商在谈判会现场递交报价单进行招标;这类采购项目往往因金额小、投标成本高等因素,造成供应商积极性低,流标率较高,影响采购效率。打包招标包含的物资类别较多,因入网范围不同,打包招标限制了部分专业供应厂商投标,造成流标频发,采购成本难以降低。

在项目预决算审核中,预决算审核业务人员始终坚持100%到现场、100%看图纸的工作作风,现场核查工程量,查对有关技术资料和定额标准,掌握第一手资料,控制预算执行过程,对于预算和图纸不符、预算和实际不符、高套标准、高报价格等现象坚决予以纠正,堵塞了漏洞,节约了资金。今年以来,该公司审核预决算项目60余项,节约资金60余万元。

通过快速竞价平台,业务人员根据需求计划分类,可以按期发布竞价信息,降低物资招标、定价等相关部门的工作强度,加快业务流转速度,减少招标回退、信息不符等原因造成的效率延迟。同时,入网供应商可以在平台上详细了解项目概况与招标范围等信息,通过电子邮件获取招标文件,递交询价单据,实现在网络上背靠背竞价,降低供应商投标成本,扩大投标厂商数量,提高投标积极性。

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